「 日用品雑貨・文房具・手芸 文房具・事務用品 手帳・ノート・紙製品 帳簿・伝票・事務書類」のカテゴリにある「納品書」について、選ぶときに押さえておきたいポイントやコツを解説しながら、各商品の比較と評価を行っていきます。
1.納品書とは
納品書は、商品を納品した際に顧客に提供する書類で、納品された商品やサービスの詳細、数量、価格などが記載されています。顧客に対して安心感を与え、商取引を円滑に進めるために不可欠なアイテムです。
2.選び方のコツ
可読性
納品書を選ぶ際は、フォントの大きさや書体を確認し、読みやすさを重視しましょう。また、必要な情報が見やすく配置されているか、空白スペースが適切に確保されているかをチェックすることも大切です。さらに、用紙の質感やカラーも可読性に影響するため、実物を確認して選ぶことをおすすめします。
フォーマットの統一性
納品書を選ぶ際は、フォーマットの統一性を保つことが大切です。まず、使用するテンプレートの書式(レイアウトやフォント)を統一し、全ての納品書で同じ情報を明確に記載できるようにします。また、取引先と共有する場合は、送信先の条件に適したデザインを選ぶことが必要です。さらに、適切な項目(品名、数量、価格、合計金額など)が盛り込まれているか確認し、必要に応じてカスタマイズを行うと良いでしょう。
特記事項欄の有無
納品書を選ぶ際は、特記事項欄の有無に注目してください。特記事項欄があれば、商品の詳細や特別な指示を記載できるため、取引相手とのコミュニケーションがスムーズになります。業種や取引内容に応じて必要な場合は、特記事項欄のある納品書を選ぶと良いでしょう。
3.商品比較
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商品名 |
総合 |
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可読性 |
フォーマットの統一性 |
特記事項欄の有無 |
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334301汎用売上伝票 |
75点 |
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85点 |
50点 |
90点 |
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コクヨ 3枚納品書 請求付 50組 ウ-332 |
83点 |
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85点 |
ー |
80点 |
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ソリマチ 納品書B (請求書・納品書・物品受領書/総額表示) |
70点 |
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90点 |
90点 |
0点 |
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コクヨ NC複写簿(ノーカーボン)3枚納品書(請求付き) A6ヨコ型 6行 50組 ウ-347 1冊 |
82点 |
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80点 |
85点 |
80点 |
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ヒサゴ 納品書 A4タテ 3面 BP0103 1箱(500枚) |
85点 |
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90点 |
85点 |
80点 |
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コクヨ 3枚納品書請求付B6タテ50組 ノーカーボン10冊 |
85点 |
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85点 |
90点 |
80点 |
4.商品明細
334301汎用売上伝票
コクヨ 3枚納品書 請求付 50組 ウ-332
ソリマチ 納品書B (請求書・納品書・物品受領書/総額表示)
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総合:70点 請求書・納品書・物品受領書を一枚に印刷可能、総額表示、ミシン目入り、パンチ穴加工、窓あき封筒対応。サイズはA4タテ(H297mm×W210mm)、500枚入り。 |
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可読性 |
90点 |
高い |
フォーマットの統一性 |
90点 |
高い |
特記事項欄の有無 |
0点 |
ー |
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コクヨ NC複写簿(ノーカーボン)3枚納品書(請求付き) A6ヨコ型 6行 50組 ウ-347 1冊
ヒサゴ 納品書 A4タテ 3面 BP0103 1箱(500枚)
コクヨ 3枚納品書請求付B6タテ50組 ノーカーボン10冊