「 日用品雑貨・文房具・手芸 文房具・事務用品 手帳・ノート・紙製品 帳簿・伝票・事務書類」のカテゴリにある「見積書」について、選ぶときに押さえておきたいポイントやコツを解説しながら、各商品の比較と評価を行っていきます。
1.見積書とは
見積書は、商品の価格やサービスの提供条件を明確に記載した書類です。ビジネスにおいて、クライアントに対して提供可能な内容を示すために必要なツールであり、取引の透明性を高め、信頼を築く重要な役割を果たします。
2.選び方のコツ
フォーマットの整備
見積書を選ぶ際は、必要な項目が含まれているか、フォーマットが業種や用途に適しているかを確認することが重要です。また、表記がわかりやすく、視認性が高いデザインを選ぶと良いでしょう。使用するソフトウェアとの互換性や、カスタマイズのしやすさも考慮してください。
カスタマイズの可能性
見積書を選ぶ際は、カスタマイズの可能性を重視しましょう。具体的には、テンプレートのデザインや項目の追加・削除ができるものを選ぶと良いでしょう。また、ロゴやカラーの変更が可能な商品を選ぶことで、企業のブランディングに合わせた見積書を作成できます。さらに、必要に応じて数量や単価を自由に入力できる機能も重要です。
追跡可能性
見積書を選ぶ際は、追跡可能性のある番号やバーコードが付いているものを選ぶと良いです。また、複製や履歴が管理できるフォーマットを選ぶことで、今後の確認や追跡が容易になります。デジタル化された見積書であれば、クラウドサービスを利用することでさらに追跡が可能です。
3.商品比較
| 商品名 | 総合 | フォーマットの整備 | カスタマイズの可能性 | 追跡可能性 | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 日本法令 見積書用表紙 建設 56－10 | 65点 |  |
85点 | 50点 | 50点 | |
| コクヨ ウ-306 見積書 | 70点 |  |
90点 | 50点 | 50点 | |
| コクヨ NC複写簿 見積書 A5縦 2穴80mmピッチ11行 50組 ウ-316 | 70点 |  |
90点 | 50点 | 50点 |
4.商品明細
日本法令 見積書用表紙 建設 56－10
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建設 見積 見積書用表紙 | ||||||||||
| 総合：65点 A4変形（A3・二ツ折）・10枚、A4-S、タテ型左とじ用クリーム | ||||||||||
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コクヨ ウ-306 見積書
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【税込3980円以上で送料無料】 | ||||||||||
| 総合：70点 軽減税率制度に対応したB5縦型の見積書で、ノーカーボンタイプの2枚複写。行数は18行、組数は40組で、2穴80mmピッチ。 | ||||||||||
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コクヨ NC複写簿 見積書 A5縦 2穴80mmピッチ11行 50組 ウ-316
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メーカーの最寄り倉庫より直送 | ||||||||||
| 総合：70点 A5タテサイズで11行、50組、2穴（80mmピッチ）ノーカーボン仕様の見積書帳。 | ||||||||||
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