「 日用品雑貨・文房具・手芸 文房具・事務用品 手帳・ノート・紙製品 帳簿・伝票・事務書類」のカテゴリにある「請求書」について、選ぶときに押さえておきたいポイントやコツを解説しながら、各商品の比較と評価を行っていきます。
1.請求書とは
請求書は、取引内容や金額を記載した公式な文書です。ビジネスにおいては、サービスや商品の対価を請求するために欠かせないもので、記録管理や会計処理にも重要な役割を果たします。デジタル版や紙版があり、用途や業種に応じた各種デザインやフォーマットが用意されています。
2.選び方のコツ
デザインのカスタマイズ性
請求書を選ぶ際は、カスタマイズ可能なデザインを重視しましょう。色やフォント、レイアウトの変更ができるものが理想です。また、自社のロゴや情報を簡単に追加できるテンプレートを選ぶと、ブランドイメージを保ちやすくなります。
操作の簡易性
請求書を選ぶ際は、テンプレートの有無やカスタマイズのしやすさを確認しましょう。また、ドラッグ&ドロップ機能があるか、入力項目が明確で直感的に操作できるかも重要です。さらに、オンラインの請求書作成サービスを利用することで、手間を省けることがあるので検討してみてください。
電子化対応
請求書を選ぶ際、電子化に対応しているかが重要です。具体的には、PDF形式での出力が可能なもの、電子署名に対応しているもの、そしてクラウドストレージに保存できる機能を持っているものを選ぶと良いでしょう。これにより、請求書の作成・送付・管理が効率的に行えます。
税務対応の正確性
請求書を選ぶ際は、税務対応に必要な項目が全て揃っているか確認することが重要です。具体的には、取引先情報、商品名、数量、単価、合計金額、消費税等の税率、請求書発行日、請求書番号などが明確に記載されているかをチェックしましょう。特に消費税の計算が正確であることが、税務上のトラブルを避けるために重要です。また、電子請求書の場合は、署名や適切な保存方法が確保されていることも確認してください。
3.商品比較
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商品名 |
総合 |
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デザインのカスタマイズ性 |
操作の簡易性 |
電子化対応 |
税務対応の正確性 |
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オリジナル商品 給料明細書 500枚 BK-2001 |
ー |
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ー |
ー |
ー |
ー |
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コクヨ NC複写簿ノーカーボン請求書B6タテ型12行50組 ウ-322 |
90点 |
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ー |
85点 |
ー |
90点 |
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ヒサゴ 請求書 (単票) A4タテ BP0304 |
52点 |
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50点 |
70点 |
30点 |
60点 |
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倉敷意匠計画室 請求書(英語・複写) |
71点 |
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70点 |
85点 |
50点 |
80点 |
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KNOOPWORKS INVOICE(英・複写式) |
70点 |
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50点 |
85点 |
0点 |
80点 |
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コクヨ NC複写簿ノーカーボン請求書B6ヨコ型7行50組 ウ-324 |
87点 |
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ー |
90点 |
ー |
95点 |
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コクヨ NC複写簿(ノーカーボン)請求書 B6タテ型 2枚複写 12行 50組 ウ−322 |
85点 |
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ー |
85点 |
ー |
90点 |
4.商品明細
オリジナル商品 給料明細書 500枚 BK-2001
コクヨ NC複写簿ノーカーボン請求書B6タテ型12行50組 ウ-322
ヒサゴ 請求書 (単票) A4タテ BP0304
ヒサゴのベストプライス版!汎用コンピュータ帳票
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総合:52点 安定した国産紙を使用した汎用コンピュータ帳票。A4タテサイズの500枚入り。対応プリンタはカラーレーザープリンタ、モノクロレーザープリンタ、カラーインクジェットプリンタ、カラーコピー機、モノクロコピー機。罫線内容はヒサゴGB/SB1148と同様。 |
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デザインのカスタマイズ性 |
50点 |
ー |
操作の簡易性 |
70点 |
ー |
電子化対応 |
30点 |
ー |
税務対応の正確性 |
60点 |
ー |
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倉敷意匠計画室 請求書(英語・複写)
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総合:71点 複写式の請求書で、英語表記。デザインユニット『drop around』によるおしゃれで楽しいデザイン。品名、数、単価などの詳細記入が可能。 |
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デザインのカスタマイズ性 |
70点 |
ー |
操作の簡易性 |
85点 |
高い |
電子化対応 |
50点 |
ー |
税務対応の正確性 |
80点 |
高い |
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KNOOPWORKS INVOICE(英・複写式)
コクヨ NC複写簿ノーカーボン請求書B6ヨコ型7行50組 ウ-324
コクヨ NC複写簿(ノーカーボン)請求書 B6タテ型 2枚複写 12行 50組 ウ−322
ノーカーボン請求書
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総合:85点 軽減(複数)税率対応のB6タテ型の請求書で、2枚複写形式。サイズはタテ188×ヨコ128mm、12行対応、50組入り。 |
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デザインのカスタマイズ性 |
ー |
ー |
操作の簡易性 |
85点 |
高い |
電子化対応 |
ー |
ー |
税務対応の正確性 |
90点 |
高い |
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