【2025年3月】オフィス用FAX　おすすめランキング 5選

「パソコン・周辺機器オフィス機器」のカテゴリにある「オフィス用FAX」について、選ぶときに押さえておきたいポイントやコツを解説しながら、各商品の比較と評価を行っていきます。

1.オフィス用FAXとは
2.選び方のコツ
3.商品比較
4.商品明細

1.オフィス用FAXとは

オフィス用FAXは、ビジネスコミュニケーションにおいて重要な役割を果たす通信機器です。特に、文書を迅速に送信・受信できるため、契約書や重要な書類を手軽にやり取りする際に便利です。また、多くの機種は、コピーやスキャナー機能も搭載しており、複合機としても利用可能です。

2.選び方のコツ

送信速度

オフィス用FAXを選ぶ際の送信速度は重要な要素です。送信速度は通常、1枚あたりの送信にかかる時間で示され、一般的には6秒から30秒程度です。送信速度が速い機種を選ぶことで、業務の効率が向上し、待機時間を短縮できます。具体的には、6秒から10秒の速さを持つFAXはビジネスシーンで特に優れています。また、モデム速度も考慮に入れ、9600bps以上のものを選ぶと良いでしょう。これにより、より安定した通信が期待できます。最後に、実際の必要な送信量を考慮し、ニーズに合ったモデルを選ぶことが大切です。

メモリ容量

オフィス用FAXを選ぶ際、メモリ容量は非常に重要な要素です。メモリ容量が大きいほど、一度に保存できる受信FAXの件数や、送信待機中の文書数が増えます。特に業務が繁忙なオフィスでは、多数のFAXを受信することが多いため、少なくとも8MB以上のメモリ容量を持つ製品を選ぶと良いでしょう。また、メモリが不足すると古いFAXから消去されるため、業務に支障をきたすこともあります。将来的に業務が拡大する可能性がある場合は、余裕を持ったメモリ容量を備えたモデルを選ぶことをお勧めします。

接続性

オフィス用FAXを選ぶ際には、接続性が非常に重要です。まず、電話回線とインターネットのどちらを利用するかを考慮しましょう。従来のアナログ回線を使用する場合は、電話回線に接続できるFAX機を選択してください。近年では、インターネット経由で送受信できるIP-FAXやクラウドFAXも増えていますので、ネットワーク回線が利用できる環境であれば、これらの選択肢も検討すると良いでしょう。また、多くのFAX機は複数の接続方法をサポートしているため、将来的なニーズに応じた拡張性も考慮に入れてください。これにより、オフィスの通信環境に最適なFAXを選ぶことができるでしょう。

省エネルギー性能

オフィス用FAXを省エネルギー性能で選ぶ際のポイントは以下の通りです。まず、エネルギー効率を示す「消費電力」を確認しましょう。モデルによって異なりますが、通常はスタンバイ時や稼働時の消費電力が低いものを選ぶことが重要です。また、エコモード機能や自動省エネルギー機能が搭載されているかもチェックしましょう。これにより、使用していないときに電力を自動的に節約します。さらに、製品の「エコラベル」や「省エネ基準」を満たしているかも確認し、環境に配慮した選択をすることが大切です。最後に、使用目的や頻度を考慮し、必要以上に高機能なモデルを避けることで無駄なエネルギー消費を減らすことができます。

3.商品比較

商品名	総合	送信速度	メモリ容量	接続性	省エネルギー性能
ブラザー　MFC-J739DN A4インクジェットFAX複合機	ー	ー	ー	ー	ー
FAX用紙感熱紙グリーンエコー A4 210mm×30m 0.5インチ 6本	ー	ー	ー	ー	ー
Neck ネックマイクAタイプミニマイクスピーカー用	75点	ー	ー	80点	ー
バッファロー　BUFFALO 片耳ヘッドバンド式ヘッドセット USB接続 BSHSHUM115BK	90点	ー	ー	90点	ー
バッファロー　両耳ネックバンド式ヘッドセットブラック BSHSH14BK	80点	ー	ー	80点	ー